Аренда склада — это не только выбор подходящего помещения, но и оформление документов. Ошибки на этом этапе могут привести к спорам, финансовым потерям или невозможности использовать помещение по назначению. Какие бумаги арендатору стоит запросить у владельца склада, чтобы избежать неприятных сюрпризов?
Документы, подтверждающие право собственности
Первое, что нужно проверить, — владеет ли арендодатель складом на законных основаниях. Для этого запрашивают:
— Выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Она показывает, кто собственник и есть ли обременения (например, залог у банка).
— Документы-основания собственности (договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, договор аренды с субарендой, если склад арендуется).
Если склад в залоге, арендатору стоит уточнить у владельца, не грозит ли это рисками. Если имущество окажется под арестом, пользоваться им может быть невозможно.
Договор аренды и техническая документация
Сам договор аренды оформляют письменно. В нём должны быть четко прописаны:
— срок аренды и условия продления;
— права и обязанности сторон;
— порядок внесения арендной платы и дополнительных платежей;
— возможность перепланировки или переоборудования склада;
— условия досрочного расторжения.
Кроме самого договора, важно запросить:
— Кадастровый паспорт или технический план. Они подтверждают, что склад зарегистрирован и соответствует заявленным характеристикам.
— План помещений. Это поможет понять расположение основных зон, высоту потолков, наличие погрузочных зон и других особенностей.
Если планируется хранение специфических товаров (продуктов, химии, медикаментов), склад должен соответствовать определённым нормам. Они подтверждаются соответствующими разрешениями.
Документы, подтверждающие безопасность склада
Чтобы склад мог полноценно работать, должны быть соблюдены требования по пожарной безопасности, санитарным нормам и техническому обслуживанию. Стоит запросить:
— Акт ввода в эксплуатацию (если здание новое);
— Заключение пожарной инспекции — подтверждает, что объект соответствует нормам противопожарной безопасности;
— Технические паспорта на инженерные системы (электроснабжение, вентиляция, отопление).
Если на складе планируется работа сотрудников, важно проверить, соответствует ли он нормам труда и охраны здоровья.
Даже при правильном оформлении аренды остаются риски: повреждение имущества, форс-мажоры, аварии на инженерных системах. Страховой полис помогает компенсировать потери, если произойдёт затопление, пожар или кража. Подробнее о страховании складов и грузов можно узнать по ссылке.
Перед подписанием договора аренды склада важно проверить документы арендодателя. Это защитит от возможных проблем с законом и гарантирует, что помещение можно использовать по назначению. Внимательное изучение бумаг и юридическая проверка помогут избежать лишних затрат и споров.
